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花生团
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英文写作课给我的启发
原创 , 图片3
2020-10-30 18:09

前段时间上了一个短期的英文写作课,两天16个小时,课本才四十几页,可是学到的东西感觉是终身受用了.先上图

商务写作讲究的就是效率,工作都是争分夺秒的,所以在写之前首先要想清楚

1.What is your purpose?

写东西之前一定要想想,你的目的是什么,为什么你要写以下内容,要让对方知道的主题信息有哪些,现在大家的时间都很宝贵,商务英文写作都是有话直说,尤其是email,首先就讲出你目的,而非先讲一大堆事情的背景。打个比方,你要告诉别人你不能参加会议,就直接说,sorry, I can't join the meeting, 不要先说什么,I'm going to lunch at 1pm, and then, I have to submit the report by 3pm, and then, I need to discuss something with my team, so I can't join the meeting.

为了方便一开始就甩出你的目的,可以采用以下句式:

I'm writing to ask/I'm writing to explain/I'm writing to confirm/

Could you please/Could you possibly/Could I/

然后在心里用5W1H来发问理清楚这篇写作的结构,

  • What is the problem,
  • Why is this important/why I need to write
  • Who is involve?
  • When did it happen?
  • Where would the reader be at time when he receives this?
  • How to write

2. Who is your audience?

5W1H的how to write, 思考这个问题,首先就想是谁看你这篇文章,谁读你这封email?你的老板?下属?客户?供应商?写之前要想象一下对方的需求是什么,对方想从你这段文字中得到什么样的信息,写完之后回头再把自己想象成对方,读一下得到你想到的信息了吗?这点等同于我们人际交往的时候,要站在对方的角度思考问题。

3. What is your tone?

换位思考做了,接下来就是注意你的语气,注意用词,避免写很主观的感受以及不要用negetive tone,负能量的词语在平时的交流谈话中,听到也是负能量信息。我英文并不太好,有时候甚至分辨不出哪些是positive,那些是negegive, 比如,我经常收到人家email说,“please do not hesitant to ask me。”我看着感觉是很客气的,但是老师就指出,为啥你一定要假设人家hesitant?何不换成 I'm looking forward/I'm happy to.......确实,这样比用please do not 的语气要缓和得多。

4. Close

怎么收尾决定了你这篇写作你能得到得,决定了对方看到之后,事情的走向,若是写内容比较多,必须再点下你这篇写作的目的,这里要一如既往的注意tone, 用positive tone 来结尾肯定是让人舒服的,打个比方,我每次看到人家写kindly reply me as soon as possible, 我经常是故意把这个email拖到最后回,我非常讨厌,催什么催。还有一种结尾,if you not.... then....这个我看着就是明摆的威胁,亚历山大。 老师罗列了一些经典信件结束语,我这英文不太好的人以后就照搬了:

I hope this information will help you

I'm looking forward to hearing from you/to meet you/to call you/to .....

I'm happy to

Thanks for your information/for sharing.

用简单的语句

关于字典

商业写作的用词越简单越有效率,不要让人咬文嚼字,尤其是写email, 信件本来就是很口语化的,常用词让人觉得亲切,老师给我们隆重推荐了柯林高阶字典,这个字典有个很重要的功能,就是每个词的后面有图标,3个实心的菱形表示最常用,空心的则表示生僻。两天的学习,老师花了三分之一的时间叫我们怎么用这个字典,这也是我收获最大的地方,现在的apps非常多,比如非常好用的grammly, 简直就是英语非母语人士写作利器,由于基本无脑使用,它是没有办法帮你提高你的写作的,要提高写作,没有什么捷径,老老实实的查字典,当你对你的用词摸棱两可的时候,字典里面有实例告诉能不能用,也有语法句法讲解告诉你究竟怎么用,这个高阶字典是罗列了所有词的用法,并不同于电子字典举几个例子罢了。从学校出来后,语法这些,我基本是还给老师了,我甚至都不记得什么时候用过去完成时,什么时候用过去式,写东西的时候google 一下还是去找本教材,都不如查字典快,高阶字典里面也包含了语法,动词的时态变化,还有名词的形式等等,尤其开篇就罗列出Irregular verb, 老师的建议是一天背几个,永远记住。

老师不但跟我们分享,她的作家朋友,她的博导,她职业领域的所有人写作的时候都离不开字典,她还给每个人送了一本字典,课程举办方学校后来跟我说,写作课还有其他老师,只有要求这样,还跟举办方学校沟通了好几次学校才购买字典送给学生的。真的是用心良苦。其实我自己也可以体会到语言学习用字典的好处,目前我带着孩子学汉字,有个很重要的环节就是查字典,娃喜欢问为什么,什么意思,我就带着他查字典,先看字的结构,数数笔画,然后把意思读给他听,接着按着解释里面的造句搞一个场景对话,娃基本也能懂,日常用语用得也很快。感觉翻字典是很老套很费时间的事情,但是对于语言学习而言真的是最高效的。

Collins COBUILD Advanced Learner's Dictionary: The Source of Authentic English2人有Collins(Author)HarperCollins UK; Ninth Edition, Ninth edition edition / 2018-06

关于怎么提高语言能力

课上关于语言学习,我跟她还有很多共鸣,也引起了我一些反思,比如她说学习语言是没有逻辑可循的,我在读书的时候,就总是在总结有什么规律,归类,其实这样把自己的思维筐死了,真的是一辈子可能就只知道这些用法了。语言是人类的智慧,时时刻刻也在变化,怎么让自己不陷入规律的死框中呢?并不是放弃总结规律,而是看经典小说,因为小说里面有各种题材,人讲话的各种语气,各种情景,语言学习是离不开情景的,若想了解最新用法,那就是看脱口秀了。撇开自鸡的部分,鸡娃的语言学习,一定要fiction跟non-fiction的阅读要做到平衡。

关于发音

我所处的地方是以英文为官方语言的,孩子们学习的第一语言就是英文,我没有想到这里居然很久都不学音标了,幼儿园开始就学phonics,老师就指出,phonics is helping you read, but phonetic is helping you pronounce. 我也深表认同,如果不会音标,可能你会想不通,为什么是 a European, 而不是an European, 为什么是 an Asian, 而不是a Asian.

最后,贡献一个business writing 的blog, 没事就去翻翻:

https://www.businesswritingblog.com/

我之前的文章,关于娃时间管理,有兴趣的花友可以移步

https://www.xiaohuasheng.cn/blog/43a2a1bcf8baf1df


回应10 收藏67 举报
1年前
真厉害(ง •̀_•́)ง!!!!!!
1年前
April7925196845 真厉害(ง •̀_•́)ง!!!!!!
不厉害,一次复盘而已
1年前
mark了,下班看一下~好厉害的样子~
1年前
Xylia-Sco mark了,下班看一下~好厉害的样子~
没有很厉害,一次课后总结而已
1年前
请问词典是哪个版本呀,想买
1年前
张茉茉 请问词典是哪个版本呀,想买
我用的,就是我发在文章的这版,第9版
1年前
Im nobody 我用的,就是我发在文章的这版,第9版
谢谢!我小花生的公众号看您文章过来的,那边没有配版本图
1年前
张茉茉 谢谢!我小花生的公众号看您文章过来的,那边没有配版本图
噢噢,我也是看你评论才留意到,我不知道国内有没有这个版本,我查过amazon 是有的
1年前
厉害厉害,马克收藏学习了
1年前
旖笑只为旎 厉害厉害,马克收藏学习了
不厉害,呵呵,一次总结而已
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