职场宝妈的时间管理(实用软件推荐)

2020-4-10 13:14 原创 · 图片7

我身边的宝妈们,不管是职场宝妈还是全职妈妈,普遍的反应是,每天都忙乱不堪。

但也有一些宝妈(论坛中,文章中,书中……),在鸡娃之余,还有很多精力,去做自己的事业,发展自己的兴趣,过得“又美又飒”。

她们是怎么管理时间的?

带着这个疑问,我最近听了几个关于时间管理的音频课,看了几本相关的书,今天给大家做个分享:

在做时间管理之前,首先要明确,我们做时间管理,目的不是为了效率更高,做更多的事儿,而是要学会做好时间分配。

有了这个预期,时间管理会帮助你,让你的生活失衡而不致失控。

你能清楚哪些事情对你更重要吗?

你也许会有答案。

比如,家庭,工作,兴趣爱好。

但答案是对的吗,真的吗?

重视家庭,但你想想,

父母,多长时间和他们打一次电话,好好聊天,

爱人,多长时间没有好好约会,沟通和相处,

孩子,多长时间没有用心陪伴。

仔细想想,对于自己来说,最重要的三件事是什么。

然后,利用下面的方法,为这三件事,做适合自己的时间规划。

1、专注

做手头的事情,一定要专注。哪怕只有十分钟、二十分钟。
 

比如陪娃时,就扔掉手机,专心陪娃。不要一边顾及没聊的客户,一边应付围在你身边的孩子。

不专心的后果,就是孩子感受不到你的用心,反而更黏你,缠着你让你无法脱身,客户在一边等得不耐烦,对你的工作无法认可。

最后落得自己情绪焦虑,两边的事情都没有取得好的效果。

2、立刻行动

在工作中,生活中,免不了总有一些琐碎的小事儿,对待这些事情,能够现在做的,立刻去做,不要想着“过会儿再做”。
 

比如《Google工作法》里的一个例子,作者某次去一个政府部门提交材料,但其中缺少了一份资料,工作人员告诉他,回去补齐,下次再来交。

于是他在办公大厅里,打开手提电脑,下载了缺少的文件,去周围找到打印店,15分钟之后,把补齐的材料交了上去。

工作人员很惊讶,对他说,很少有人立刻就补齐交上来的。
 

作者也很惊讶,明明15分钟就能办好的事,为什么要拖到第二天,回去再过来一趟,多浪费时间?

如果有些小事,现在无法立刻去做,那就记录下来,不要时不时的惦记。

因为记下来以后,你的大脑就会把这份空间释放出来,去做更多的事(有科学依据的,我忘记了引用材料,这里用大白话解读一下。)

这里推荐我常用的一个工具:
 

pendo
 

这个软件类似于便签,可以随时记录想法,做事清单。

比如某天和同事聊天,说到芝麻酱可以补钙,但我家娃不喜欢吃,同事说,可以把麻酱放进饼或者花卷等面食里,孩子更易接受。我觉得很好,立刻记录下来。晚上回家再打开app看一眼,就可以和我母亲(平时都是她给娃做饭)说一下这个建议。

另外两个app,也在这里说一下,

一个是小日常,

这个是用于日常习惯打卡的小工具,以前文章有说过(点这里可以查看)。每天娃的打卡,或者希望每天做,养成习惯的事(比如带娃看日历),都可以写在上面,作为备忘。

一个是格志,

很多人推荐的时间管理软件,以前只有苹果有,现在安卓版也上线了,可以试试。

3、高效利用碎片时间
 

碎片时间的处理方法,关键一点就是,不要刷手机!!!
 

职场宝妈,比如在通勤路上的时间,可以利用起来,读书或者听书。

全职妈妈,比如在做家务的时候,在宝宝午睡的时候,利用这些碎片时间,可以做些什么,可以做一个规划,将这些规划固定下来,形成习惯。
 

4、饮食
 

我家的饮食基本都是老人帮忙负责,但食材的采购和准备,是大家都会参与。每周的周末,可以规划下一周的食谱,然后列清单,去超市采购。
 

早餐的准备,可以依据下面这个表格分类来采购:

5、睡眠

每天保证足够的睡眠。为什么这里我没有说,是保证7小时,或者8小时睡眠。

因为最近看的一本书,《掌控》(作者张展晖)里提到,每个人适合的睡眠时间,其实是不一样的。

这本书是一本关于精力管理的书籍,推荐大家阅读。其中对瘦身、睡眠、饮食的理论和实践方法,让人耳目一新。

6、情绪
 

关注自己的情绪,允许自己偶尔的放纵。

比如某天事情特别多,挤占了其他事情的时间,自己很烦很累,你可以接纳自己很烦躁的情绪,想想怎么样能让自己开心一点,要不要放弃一些事情。或者去看个电影,喝杯饮料,让自己放松一下。
 

情绪好,才是做好事的基础。

7、放权

公司的管理者,要放权给员工。
 

家里育儿的事,也要放权给家人,特别是爱人。

很多宝妈会抱怨和吐槽,自己的老公不会照顾孩子,每次让他照顾孩子,都会照顾得很糟糕之类的。
 

但如果你一直不让他去照顾,他永远都不会学着如何照顾好。

想想你自己,也是一开始就会换尿布,做辅食,挑选绘本和玩具的吗?

宝爸不学习如何去做,一方面是因为母亲因为有怀孕生子过程,更容易进入为人父母的状态,宝爸要相对弱一点;另一方面,是他的参与感不够。而参与感,要宝妈多多放权给他,才能实现。

不要怕他照顾不好孩子——自己的娃,他总不会害ta吧?

不会,那就交给他。

接下来,不管宝爸带娃如何不好,请你努力的找出宝爸带娃的优点,然后鼓励和表扬——这样才是良性循环的开始。

如果你说,他带娃实在是没什么可表扬的,那你就说——谢谢你带娃玩这么久,让我放松了一会儿,我感觉轻松多了。

虽然很难,但不行动,以后更难。

8、培养孩子独立能力

娃长到1岁多,可以自由行走了,其实就可以帮助家长做事了。比如扔尿不湿、摘菜、擦桌子……
 

这不是我们逼着孩子独立,让孩子做事,能让他觉得自己有用、有价值。孩子的自我价值感,就是这样生发的。

当娃到2岁多,ta的自我意识更加强烈,经常会说“我自己做!”,这更是一个大好的时机,既能培养孩子独立自主的能力,还能减轻家长负担,一箭双雕的事儿你还等什么?

有的家长会说:可是娃根本做不好啊,做的慢,还弄的乱七八糟,还不如不做!

从不会做到会做,中间隔着什么?学习啊!
 

做成事的步骤是什么?先有信念(我要做),再有态度(我愿意做),再有行动(我做)。
 

人家都有信念和态度了,请家长们放开手让孩子去成事吧,好吗?

下面再来说一说我自己的时间安排,我也是看了这些书后,自己总结的,还不成熟,但至少行动起来,比之前没有规划,要好一点。
 

起床;

(娃每天和我几乎同时起床)

打开《婷婷大语文》,听古诗词;

洗漱;

打卡(婷婷这个课五分钟即可打卡);
 

早饭;
 

打开《叽里呱啦》,给娃放英文儿歌;
 

出门上班
 

路上看电子书
 

同时将有感想的句子,摘录到有道云笔记里

或者
 

在有道云笔记里写晨间日记

晨间日记类似于每日反思日记,每天都写,格式模板如下:

A:梦想-目标关键点,当月重要成果;

B:今日三只青蛙-根据目标列3只青蛙;番茄代表要去做的专注的事。

C:成功日志:记录三五件有收获的事情-- 可以截图,照片、录音、见的一些人、发生的事情等等的一些收获等。

D:财务检视(理财记账)。

E:人际社交-人际人脉社群等。

F:学习成长

G:健康饮食睡眠--运动健身饮食的记录。

H:好习惯打卡记录

到公司
 

下班

中午午休:打卡《常爸亲子英文》,查找育儿资料等

下班路上:看电子书

到家
 

吃饭

陪玩陪读:选书基本遵循思维、英文、中文的思路,各选几本;上一节叽里呱啦,或看英文动画片。

哄睡:讲中文故事。

娃睡以后,自由时间
 

和老公聊天,看书,写文章或者放松
 

洗漱,睡觉

周末的时间,除了大块的时间陪娃,做家务,还可以做规划,比如文章开头,认为近期最重要的三件事,下周,要为做这些事,做什么准备,周末要规划一下。

以上就是我分享的内容,一边学习一边分享,所以有很多不成熟之处,还望见谅。你有什么时间管理妙招,或者实用工具,也欢迎留言分享。

最后的最后,欢迎关注我的公众号“原来是张小慢”。


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收藏277
4年前
同为pendo粉😃😃😃😃😃真心好用
4年前
感谢分享,非常好
4年前
时间管理真的很重要。
4年前
感谢分享,收藏起来。
4年前
谢谢分享,学习了。
4年前
感谢分享,时间对所有人都是公平的
4年前
感谢分享!谢谢!!!
4年前
记便签我喜欢微信里面的笔记
4年前
默默爱磨墨 同为pendo粉😃😃😃😃😃真心好用
请问在哪下载,应用市场没找到
4年前
默默爱磨墨 同为pendo粉😃😃😃😃😃真心好用
应用商城应该有啊,直接搜Pendo就出来了,再试试
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