如何有效行动?
非常重要紧急的事情:Do 立刻做!
不重要不紧急的事情:Delay 推迟做!
不十分重要的事情:Delegate 委托他人做!
彻底不重要的事情:Delete 删除不做
1. 周计划(Weekly Planning)
◦ 周计划比日计划、月计划更有效。
因为日计划忽略了对当周其他日子的掌控;月计划周期又太长了,很难准确安排一个月里的每一天,也不利于复盘。
◦ 如何做周计划?
(1) 计划需要完成的新事项,列出待办清单
(2) 复盘上周未完成事项,加入清单
(3) 画出7天的模板表格
(4) 将待办清单拆分成7天,规划进每日表格
◦ 子弹笔记的妙用:利于保存旧计划,方便复盘,还可进行自由装饰
2. 优先级(Prioritization)
◦ 两个方法:
(1) 定价法:判断任务价值,比如不重要的事值100元,而某件重要的事值1万元,按金额排序。
(2) 反推法:询问自己某项任务如果在某天没有完成,是否会感到有压力,哪天完成会让我感到心情舒畅。
3. 爆冲一小时(Power Hour)
◦ 计时60min,给自己一些时间压力,集中注意力全力冲刺,处理一些平时拖延、推迟下来的事项,能有效提高做事效率。(类似于HIIT高强度间歇训练 ,时间不宜过长不然会难以持续高效)
• 可提前列出需要做的事情,在规定时间按自己喜欢的顺序去做。
4两分钟规则Two Minute Rule
如果某件事花费时间不超过2分钟,那就应该马上立刻去做,如浇花、晾衣服等小事。不然n件2分钟可干的事拖延下去可能会累积成耗时巨大的繁重任务。
5设置计时器Set Timers
• 作用:一方面计时,一方面帮助记录和掌控时间,有利于估算做某类事通常所需的时间
⑥任务交替法 Alternations
• 适用于多任务处理,可选两件事,一件事做30min 交替进行,总时间不超过4小时。即专心
30min 高效做事,在注意力即将涣散时,再切换至下一个任务。
大部分普通任务可用此方法,比如说剪辑视频、读文献,但写论文这种需要长时间专注的就不适用啦。
时间也可灵活变通,参考番茄钟计时 25min休息5min。
其他 Tips:
一定要空白娱乐时间
不是说把时间安排满满当当就是最高效的,要自行判断某件事情是否值得花时间、花多长时间。
保证充足睡眠,及时补充能量和水分,适当休息运动。
3、花费时间去解压放松,但不要耗费精力在刷手机软件上。
# 时间管理# 学习方法
推荐时间管理app:番茄Todo,滴答清单
我个人目前用的是Todo清单 - 跨平台待办事